PENGERTIAN, FUNGSI DAN SEJARAH MICROSOFT WORD

Logo Microsoft Word

APA ITU MICROSOFT WORD?

Microsoft Word adalah perangkat lunak buatan Microsoft yang berguna untuk mengolah kata atau membuat dokumen.

Fungsi dasar Microsoft Word yaitu:

1. Membuat dokumen. Dengan memilih ‘Blank Document’ saat baru membuka Microsoft Word, kita akan mendapatkan tampilan lembar kosong untuk membuat dokumen dari nol.
2. Mengedit dokumen. Misal kita mendapat file dokumen (.doc atau .docx) dari teman atau hasil download. Microsoft Word bisa digunakan untuk membuka dan mengedit file tadi.
3. Mencetak dokumen. Dokumen yang kita miliki dalam bentuk file, bisa dicetak dengan bantuan Microsoft Word.

FUNGSI MICROSOFT WORD

Melihat dari ketiga fungsi dasar di atas, Microsoft Word secara lebih luas bisa digunakan untuk membuat berbagai dokumen, seperti:

• Surat
• Undangan
• Proposal
• Makalah
• Skripsi
• Tugas akhir
• Soal tes
• Laporan
• Teks biasa (esai, cerpen, puisi)
• Brosur
• Katalog
• Kartu identitas
• Sertifikat
• Buku dan masih banyak lainnya.

KEUNGGULAN MICROSOFT WORD

• Populer. Sebenarnya software pengolah kata tidak hanya Microsoft Word. Namun kebanyakan orang memakai atau bahkan hanya mengenal Microsoft Word.
• Mudah digunakan. Maksudnya mudah di sini, karena menu dan ikon di Microsoft Word sangat mudah dipahami dan tertata rapi sesuai kelompok fungsinya. Apalagi dengan menguasai shortcut atau pintasan tombol keyboard, bekerja dengan Microsoft Word jadi semakin mudah.
• Fitur melimpah. Microsoft Word memiliki fitur yang jauh lebih banyak dibanding software pengolah kata yang lain. Sehingga cakupan dokumen yang bisa dibuat juga semakin luas.
• Tampilan yang lebih elegan. Mungkin ini subjektif. Tapi dibanding software sejenis, tampilan atau user interface Microsoft Word terasa lebih elegan dan rapi.
• Tersedia untuk Windows dan Mac OS. Yang terakhir ini bisa jadi kelebihan maupun kekurangan. Soalnya masih belum ada Microsoft Word untuk sistem operasi Linux. Hal ini bisa dimaklumi karena Linux adalah sistem operasi yang open-source, sementara Microsoft Word bukan.

TETAPI …

Memang banyak sekali kelebihan Microsoft Word dibanding software sejenis. Akan tetapi semua itu tidak gratis alias berbayar. Harga yang ditawarkan bervariasi (dan juga tidak murah), tergantung jenis lisensi mana yang dibeli.

Dengan status Microsoft Word yang berbayar, ini menjadi kekurangan dibanding dengan software pengolah kata yang lain. Software seperti LibreOffice, Open Office, Kingsoft/WPS Office, FreeOffice semuanya berfungsi mengolah kata dan bisa didapatkan secara gratis. Meskipun fitur-fiturnya tidak sebanyak dan secanggih Microsoft Word.

SEJARAH MICROSOFT WORD

Dibuat oleh Richard Brodie & Charles Simonyi (keduanya mantan pegawai Xerox) yang bergabung ke Microsoft pada tahun 1981. Pertama diluncurkan pada 25 Oktober 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk sistem operasi Xenix & MS-DOS.

Bill Gates, Charles Simonyi dan Richard Brodie

Program pengolah kata pertama yang menggunakan mouse secara ekstensif. Juga yang pertama menampilkan format teks di layar (bold, italic, underline), sesuai dengan prinsip tampilan WYSIWYG (What You See is What You Get). Artinya dokumen yang dibuat dengan Microsoft Word, hasil cetakannya akan sama persis dengan yang ditampilkan di layar.

Awalnya Word dirilis untuk sistem operasi Xenix dan MS-DOS. Versi pertama untuk Macintosh, Word 1.0, dirilis pada tahun 1985. Lalu pada tahun 1989 Microsoft pertama kali merilis Word untuk sistem operasi Windows.

WORD UNTUK WINDOWS

Pertama dirilis November 1989. Tahun berikutnya Windows 3.0 diluncurkan, diikuti oleh WinWord 1.1. Pada 1991 WinWord 2.0 dirilis dengan banyak peningkatan sehingga berhasil mendominasi pasar program pengolah kata. WinWord 6.0 meluncur pada 1993 untuk OS baru Microsoft, Windows 3.1

Tampilan Word 3.1

Word 95 dirilis sebagai bagian dari Office 95, dengan nomor versi 7.0 sebagaimana program Office 95 yang lain. Di versi ini tidak banyak penambahan fitur dan tidak ada perubahan format file.

Word 97 menjadi versi pertama yang memiliki “Clippit” Si Asisten. Clippit ini tugasnya memberikan bantuan kepada pengguna di semua program Microsoft Office. Word 97 juga memperkenalkan bahasa pemrograman makro Visual Basic for Applications (VBA) yang masih tetep digunakan hingga kini (Word 2019).

Tampilan Word 97

Word 2000 (versi 9.0) memiliki banyak fitur baru dibanding pendahulunya. Di antaranya adalah dokumen HTML, fitur kolaborasi internet dan Asisten Office yang diperbarui. Selain itu Word 2000 memiliki menu dan toolbar yang bisa diatur sesuai selera. Word 2000 merupakan bagian dari Office 2000, versi Office pertama yang menggunakan Windows Installer untuk proses instalasinya.

Word XP/2002 mengganti Asisten Office dengan sistem bantuan ‘Help’ yang baru. Fitur utama yang ditambahkan adaah ‘Task Panes’, yang mampu memberikan informasi dan mengatur berbagai fitur dengan lebih cepat.

Word 2003 tidak memiliki banyak peningkatan dari versi sebelumnya. Ini merupakan versi terakhir dengan toolbar dan menu yang sepenuhnya bisa di-custom. Karena di versi berikutnya, Word 2007, ada perubahan besar-besaran pada Microsoft Word.

Tampilan Word 2003

Word 2007 hadir dengan perubahan yang signifikan, terutama dalam segi tampilan. Menu dan toolbar digantikan dengan Ribbon yang dikelompokkan dalam tab-tab (misalnya tab File, Insert, Page Layout) sesuai jenis fungsinya. Tidak hanya tampilan, beberapa fitur baru pun ditambahkan, seperti:

• Live Preview
• Mini Toolbar
• Super-tooltips
• SmartArt
• Quick Access toolbar, dll

Word 2007 menggunakan format file baru .docx (versi sebelumnya menggunakan format .doc). Agar Word 2000 – 2003 bisa membuka, mengedit dan menyimpan dokumen .docx, disediakan add-on gratis bernama “Microsoft Office Compatibility Pack.”

Tampilan Word 2007

Word 2010 membawa peningkatan dari Word 2007 dalam segi tampilan. Ribbon yang menjadi interface utama, di Word 2010 bisa di-custom atau diatur sesuai selera. Ada juga fitur sandbox (Protected View) sebagai perlindungan dari file berbahaya. Merupakan versi pertama yang memiliki versi x64 dan versi terakhir yang mendukung Windows XP SP3 dan Windows Vista SP1. Sebenarnya masih banyak lagi peningkatan yang dibawa Word 2010 dibanding pendahulunya. Baik dari segi tampilan, keamanan, grafis dan aksesibilitas.

Tampilan Word 2010

Word 2013 memiliki tampilan yang lebih bersih dan terlihat flat/rata. Tidak seperti para pendahulunya yang terlihat 3D. Tampilan inilah yang dipertahankan untuk versi-versi berikutnya. Fitur yang ditambahkan antara lain dokumen otomatis tersimpan ke OneDrive. Ada juga 'Read Mode' yang membuat dokumen bisa di-scroll secara horizontal. Kemudian fitur bookmark untuk mengetahui di bagian mana sebuah dokumen terakhir kali dibuka. Word 2013 yang dirilis untuk Windows 8 dimodifikasi agar bisa digunakan dengan layar sentuh dan tablet.

Word 2016 membuat penggunanya bisa mengelola dokumen yang ada di OneDrive langsung dari desktop. Beberapa penulis yang terhubung dengan Office Online juga bisa berkolaborasi langsung dalam satu dokumen secara real-time. Salah satu fitur yang sangat berguna adalah data loss prevention, yang mencegah hilangnya data.

Word 2019 tidak memiliki banyak perubahan dari versi sebelumnya. Salah satu peningkatannya yaitu berhasil mengusung beberapa fitur yang tadinya hanya tersedia di Word 365 (versi Office dengan sistem berlangganan).

Tampilan Microsoft Word 2019