CARA MENYIMPAN DOKUMEN MICROSOFT WORD

Ikon Save di Microsoft berbentuk diskette | Sumber: Unsplash.com

Pada postingan sebelumnya kita sudah belajar berbagai cara membuka aplikasi Microsoft Word dan membuat dokumen kosong. Dokumen kosong tadi tentunya akan kita isi dengan teks. Yang sangat penting setelah membuat dokumen adalah kita harus menyimpannya. Banyak sekali teman-teman yang stress karena PC/laptop mereka keburu mati sebelum sempat menyimpan dokumennya.

Menyimpan dokumen dalam Microsoft Word dikenal dengan istilah ‘Save.’ Ada 3 macam dokumen yang kasusnya mungkin terjadi dalam penggunaan Microsoft Word.

1. Menyimpan dokumen yang belum pernah disimpan
2. Menyimpan dokumen yang sudah pernah disimpan sebelumnya
3. Menyimpan dokumen yang sudah tersimpan menggunakan nama baru

Kita bahas satu persatu caranya.

CARA MENYIMPAN DOKUMEN YANG BELUM PERNAH DISIMPAN

Caranya sebagai berikut:

1. Klik ikon berbentuk disket (🖪) di pojok kanan atas (di bawah atau atas Ribbon). Bisa juga dengan tekan Ctrl + S pada keyboard.
2. Klik Browse
3. Muncul windows Save as
4. Pilih lokasi penyimpanan di PC/laptop/flashdisk
5. Ketik nama file di kolom File Name:
6. Pilih format di kolom Save as Type:
7. Klik Save
8. Selesai. Dokumen tadi sudah tersimpan di PC/laptop.

Bagaimana seandainya tidak ada ikon Save? Atau tombol Ctrl dan S pada keyboard tidak berfungsi? Solusinya bisa pakai cara ini:

1. Klik tab File
2. Pilih Save
3. Klik Browse
4. Setelah keluar windows Save As, tinggal ikuti langkah sebagaimana tadi.

MENYIMPAN DOKUMEN YANG SUDAH PERNAH DISIMPAN SEBELUMNYA

Misal kita mengetik 3 paragraf lalu kita Save. Kemudian kita menambahkan 2 paragraf lagi. Ketika kita melakukan Save, tidak akan muncul windows Save As seperti pertama kali.

Kenapa?

Karena dokumen tadi tersimpan dengan nama, format dan lokasi yang kita tentukan saat Save pertama.

MENYIMPAN DOKUMEN YANG SUDAH TERSIMPAN MENGGUNAKAN NAMA BARU

Adakalanya kita perlu menyimpan suatu dokumen yang sudah tersimpan, menggunakan nama, format atau di lokasi baru. Caranya sebagai berikut:

1. Klik tab File
2. Klik Save As
3. Klik Browse
4. Muncul windows Save as
5. Tentukan lokasi penyimpanan di PC/laptop/flashdisk
6. Lalu isi kolom File name & Save as type
7. Lalu klik Save

MENUTUP DOKUMEN YANG BELUM DISIMPAN

Hal ini bisa terjadi baik disengaja maupun tidak. Ketika terjadi, maka akan memunculkan tiga opsi seperti di bawah ini:

Save, Dont't save dan Cancel

• Save. Klik ini untuk menyimpan dokumen terlebih dahulu sebelum Microsoft Word ditutup. Setelah kita klik Save, maka akan memunculkan windows Save as seperti di atas.
• Don't save. Tidak menyimpan dokumen yang sudah dibuat. Ketika memilih ini, kita tidak dapat lagi membuka dokumen yang sudah diketik.
• Cancel. Membatalkan menutup dokumen Microsoft Word. Bisa dipilih ketika tidak sengaja menutup Microsoft Word.

Terima kasih dan semoga bermanfaat. Jika kalian mengalami kesulitan terkait Microsoft Word atau komputer secara umum, bisa ditanyakan di kolom komentar.