CARA MEMBUKA DOKUMEN DI MICROSOFT WORD

Foto oleh Anete Lusina dari Pexels

Sebelumnya kita sudah mempelajari cara menyimpan dokumen di Microsoft Word. Berikutnya, bagaimana cara kita membuka dokumen yang sudah disimpan tadi?

Sebagaimana ada banyak cara menyimpan, membuka dokumen di Microsoft juga ada banyak caranya.

1. Tab File - Open
2. Quick Access Toolbar
3. File Explorer
4. Taskbar

Membuka dokumen tersimpan melalui tab File – Open

1. Klik tab File
2. Klik Open
3. Klik Browse, akan muncul windows Open
4. Cari lokasi penyimpanan dokumennya (misal di Documents)
5. Klik pada dokumen yang dimaksud
6. Klik Open

Membuka dokumen tersimpan dengan Quick Access Toolbar

Cara ini lebih singkat dibanding cara di atas. Karena dengan klik ikon Open pada Quick Access Toolbar, itu sama seperti mengeklik tab File kemudian klik Open.

Quick Access Toolbar terletak di pojok kiri atas. Bisa di atas Ribbon atau di bawahnya.

1. Klik ikon berbentuk map terbuka, Open (Ctrl + O)
2. Pilih Browse, lalu muncul windows Open
3. Cari lokasi penyimpanan dokumennya
4. Klik dokumen yang dimaksud
5. Klik Open

Secara default (bawaan), tidak ada ikon Open di Quick Access Toolbar. Untuk menambahkan, klik saja segitiga terbalik di ujung kanan Quick Access Toolbar. Pilih Open. Maka ikon berbentuk folder terbuka akan muncul di atas Ribbon.

Membuka dokumen tersimpan dari File Explorer

Bisa dibilang cara ini yang paling umum digunakan. Alih-alih membuka Microsoft Word, kebanyakan orang langsung membuka Explorer setelah PC/laptop menyala.

Untuk membuka dokumen dari Explorer, langkah-langkahnya yaitu:

1. Buka Explorer (klik pada Taskbar atau tekan Windows + E)
2. Cari lokasi dokumen yang akan dibuka
3. Klik kanan, lalu klik Open (bisa juga Klik 2x pada dokumen tersebut)
4. Selesai, dokumen sudah terbuka di Microsoft Word

Membuka dokumen dengan klik kanan pada ikon Taskbar

Dokumen-dokumen yang baru saja dibuka disebut ‘Recent Document.’ Dokumen-dokumen itulah yang muncul di bagian kanan tab File – Open. Tinggal klik saja untuk membuka.

Recent Document juga bisa diakses dari Taskbar. Caranya:

1. Klik kanan pada ikon Microsoft Word di Taskbar
2. Muncul daftar Recent Documents
3. Klik untuk membuka

Praktik Menyimpan dan Membuka File

Di bawah ini akan kita praktikkan cara menyimpan dan membuka dokumen Microsoft Word.

1. Buka Microsoft Word
2. Klik Blank Document
3. Tulis sesuatu untuk mengisi dokumen
4. Simpan di partisi D: folder Dokumen Praktik (misal)
   
5. Tutup Microsoft Word
6. Buka Explorer
7. Klik pada partisi D:
8. Klik 2x pada folder Dokumen Praktik untuk membuka
9. Klik 2x pada dokumen yang dimaksud untuk membuka
10. Dokumen sudah terbuka di Microsoft Word

Itu dia berbagai cara membuka dokumen di Microsoft Word. Semoga bermanfaat. Jika menemui kesulitan, silakan tulis di kolom komentar.