Aplikasi Microsoft Word sebagai aplikasi pengolah kata yang paling banyak penggunanya tentu memiliki banyak kelebihan. Salah satunya adalah tampilan yang elegan dan klasifikasi menu yang membuat mudah digunakan (user-friendly).
Setelah kita membuka aplikasi Microsoft Word dan memilih Blank Document, akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
 |
| Blank Document - Microsoft Word |
Agar memudahkan dalam mempelajari Microsoft Word, kita perlu memahami tampilannya. Tampilan itu terdiri dari berbagai bagian dengan fungsinya masing-masing. Setelah kita memahami bagian-bagian dan fungsinya, akan lebih mudah ketika menjumpai istilah-istilah, seperti tab, ribbon, ruler, indent, slider dan lainnya.
Perlu diketahui, di panduan ini kami menggunakan Microsoft Word 2019. Tampilannya tidak berbeda jauh dengan Word 2013 dan 2016. Untuk Word 2007 dan 2010 perbedaan tampilannya sangat mencolok. Meskipun begitu, bagian tampilan dan tata letaknya masih sama persis. Jadi asal menggunakan Word versi 2007 – 2019, bisa mengikuti panduan ini.
BACA JUGA: Pengertian, Fungsi dan Sejarah Microsoft Word
Tampilan Microsoft Word beserta bagian-bagiannya:
 |
| Bagian-bagian user-interface Microsoft Word |
Kita bahas satu persatu bagian-bagian dari gambar di atas.
QUICK ACCESS TOOLBAR
Berada di sebelah pojok kiri atas. Bagian ini berisi tombol-tombol perintah yang bisa diakses (access) dengan cepat (quick). Untuk mengakses tombol perintah itu cukup klik pada ikon tombol yang dimaksud.
Pada gambar di atas ada 5 buah tombol. Dari kiri ke kanan, yaitu:
Save, berfungsi untuk menyimpan dokumen atau perubahan yang terjadi pada dokumen.
Undo, untuk membatalkan perintah/perubahan yang terakhir kali dilakukan pada dokumen. Di sebelah kanannya ada panah ke bawah. Jika diklik, kita bisa melihat daftar perubahan dokumen yang bisa dibatalkan.
Redo, kebalikan dari Undo. Mengembalikan perubahan/perintah yang barusan kita batalkan.
Open, berfungsi untuk membuka dokumen yang tersimpan di PC/laptop.
Customize Quick Access Toolbar, digunakan untuk menyesuaikan Quick Access Toolbar. Kita bisa mengatur posisi dan tombol apa saja yang ditampilkan di sini.
TITLE BAR
Berisi judul dan format dokumen yang sedang dibuka. Berada di bagian tengah paling atas.
Selain itu, Title Bar juga bisa diklik dan ditarik menggunakan mouse untuk memindahkan posisi jendela aplikasi.
 |
| Drag & Drop Title Bar |
WINDOWS CONTROL
Terletak di ujung kanan atas. Bagian ini memiliki 3 tombol, yaitu:
Minimize, berfungsi untuk ‘meminimalkan’ aplikasi Microsoft Word. Jika diklik, maka aplikasi akan ‘bersembunyi’ di Taskbar.
 |
| Minimize jendela Microsoft Word |
Maximize, kebalikan dari Minimize. Tombol ini ‘memaksimalkan’ aplikasi Microsoft Word agar tampilannya memenuhi layar. Setelah jendela aplikasi di-Maximize, maka tombol ini akan berubah menjadi Restore.
Restore, berguna untuk mengembalikan ukuran jendela aplikasi agar tidak memenuhi layar.
 |
| Maximize & restore jendela Microsoft Word |
Close, jika diklik akan menutup aplikasi yang sedang terbuka. Jika dokumen belum disimpan, maka akan muncul jendela peringatan.
RIBBON
Ribbon berisi kumpulan tombol-tombol perintah untuk mengelola teks pada Microsoft Word. Perintah-perintah ini dikelompokkan ke dalam menu yang disebut tab. Ada tab Home, Insert, View dan lainnya.
 |
| Ribbon berisi kumpulan tombol perintah |
Pada masing-masing tab, terdapat kelompok perintah sesuai fungsinya. Misal tab Home memiliki menu Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan Editing. Masing-masing kelompok itu memiliki tombol dibagian pojok bawah untuk membuka Dialog Box. Dialog Box ini berisi perintah sesuai dengan bagiannya dan memiliki kontrol yang lebih lengkap.
 |
| Dialog Box menu Font dan Paragraph |
RULER
Seperti namanya, Ruler berbentuk seperti penggaris. Dengan Ruler kita bisa mengetahui dan mengatur ukuran halaman, jarak tepi halaman (margin) dan indentasi paragraf.
 |
| Horizontal ruler di Microsoft Word |
Ada dua macam Ruler, yaitu horizontal (terletak di bawah Ribbon) dan vertical (di bagian kiri jendela aplikasi).
WORKSPACE
Workspace merupakan bagian terbesar dari tampilan Microsoft Word. Berwarna putih dan menyerupai selembar kertas. Bagian ini merupakan tempat untuk mengetik teks, memasukkan gambar, tabel dan konten lainnya.
Di halaman Workspace terdapat ‘kursor,’ berbentuk garis tegak yang selalu berkedip. Berfungsi untuk menunjukkan posisi pengetikkan. Huruf yang kita ketik akan muncul di lokasi kursor.
Ukurannya bisa diatur menyesuaikan kertas yang kita gunakan (misal dokumen akan dicetak). F4 (21,59 cm x 33 cm) dan A4 (21,59 cm x 29,7) adalah 2 ukuran kertas yang paling sering digunakan.
STATUS BAR
Berada di bagian kiri bawah. Berisi informasi jumlah halaman, jumlah kata dan bahasa pengetikkan yang digunakan.
Page 3 of 12, berarti kita sedang aktif di halaman 3 dari total 12 halaman yang ada di dokumen ini.
600 words, menunjukkan jumlah kata yang ada di dokumen yang sedang dibuka.
English (United States), maksudnya bahasa (language) yang digunakan dalam pengetikkan. Fitur Language ini nantinya sangat berguna dalam pemeriksa ejaan (spell-check). Sehingga teks yang kita ketik bebas typo/salah ketik.
PAGE VIEW
Bagian ini berfungsi mengatur tampilan dokumen di Microsoft Word. Terletak di bagian pojok kanan paling bawah.
Toolbar Page View memiliki 3 macam mode:
Read Mode, alias ‘mode baca.’ Dengan mode ini tampilan akan berubah menjadi 2 halaman berjajar. Ketika scroll (gulung roda pada mouse) maka tampilan akan bergeser ke samping. Mirip seperti membaca buku.
 |
| Tampilan Read Mode |
Print Layout, menampilkan dokumen sebagaimana jika dicetak nantinya. Lengkap dengan halaman, tata letak dan format teks. Mode ini yang selalu digunakan saat mengetik dokumen.
Web Layout, membuat tampilan menjadi seperti website. Hanya ada latar belakang putih dengan isi teks. Tanpa halaman dan margin.
 |
| Tampilan Web Layout |
Selain 3 mode di atas, di ujung kanan ada slider untuk mengatur tingkat zoom tampilan dokumen lengkap dengan tombol minus dan plus. Geser ke kiri untuk memperkecil tampilan dokumen Microsoft Word, dan geser ke kanan untuk memperbesar.
 |
| Fungsi zoom slider di Microsoft Word |
Memang cukup banyak bagian-bagian tampilan Microsoft Word. Akan memberatkan jika harus dihapalkan. Paling penting kita harus paham ketika nantinya muncul istilah-istilah terkait tampilan. Jadi kita sudah paham Ruler itu yang seperti apa, Ribbon itu apa sehingga mudah mengikuti materi panduannya.
Sekian materi kali ini dan terima kasih. Semoga bermanfaat. Ada kesulitan langsung saja tulis di kolom komentar.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar