FUNGSI KEYBOARD DI APLIKASI MICROSOFT WORD

Fungsi tombol keyboard di Microsoft Word

Di materi sebelumnya kita membahas materi pendahuluan di Microsoft Word. Dari sejarah Microsoft Word, sampai hal yang agak teknis seperti membuka dokumen tersimpan.

Untuk materi-materi di artikel berikutnya akan lebih teknis. Maksudnya teknis, berupa aktivitas memencet tombol keyboard atau klik tombol perintah di menu Microsoft Word.

Keyboard adalah papan yang berisi banyak tombol. Tombol-tombol tersebut akan menimbulkan aktivitas tertentu ketika ditekan. Dengan memperhatikan fungsinya, tombol pada keyboard bisa dikategorikan sebagai berikut:

TOMBOL MANDIRI

Tombol yang fungsinya tidak bergantung dengan tombol lain. Cukup ditekan dan sudah bisa melaksanakan fungsinya.

• Tombol Karakter, berfungsi untuk memberikan masukan berupa huruf (A-Z), angka (0-9) atau tanda baca (titik, koma, kurung, !, ?, dll).
• Tombol Editing, untuk melakukan pengeditan pada teks yang sudah diketik. Berikut fungsi-fungsi tombol editing di aplikasi Microsoft Word:
• Backspace, menghapus karakter di sebelah kiri kursor.
• Delete, menghapus karakter di sebelah kanan kursor.
• Enter, membuat baris untuk paragraf baru dalam dokumen (Ms Word).
• Caps Lock, ketika menyala tombol karakter akan memasukkan huruf besar/kapital. Ketika mati akan memasukkan huruf kecil.
• Home, memindahkan kursor ke awal baris.
• End, memindahkan kursor ke akhir baris.
• Tombol Arah, memindahkan kursor ke atas, bawah, kanan atau kiri.
• Tombol Function/Fungsi, F1 – F12 berisi perintah tertentu tergantung aplikasi yang sedang digunakan. Seperti F4 untuk menutup Windows, F5 membuka dialog box Go To dan F7 untuk memeriksa ejaan.

TOMBOL KOMPLEMENTER

Sebenarnya ini istilah yang saya buat sendiri. Karena tombol-tombol ini tidak bisa berfungsi sendiri dan harus ditekan bersamaan dengan tombol lain.

• Shift. Ketika ditekan bersama tombol karakter (kondisi Caps Lock off) maka akan memasukkan huruf kapital. Selain itu bisa untuk blok teks jika ditekan bersama tombol editing (Home, End, tombol arah). Shift juga digunakan untuk memasukkan karakter sekunder pada tombol. Misal kita tekan Shift bersama dengan /, maka akan memunculkan tanda ?.
• Ctrl. Ketika dikombinasikan dengan tombol karakter maka akan menjadi shortcut suatu perintah. Misal Ctrl + S untuk menyimpan dokumen, Ctrl + O untuk membuka dokumen, dan masih banyak lagi. Jika dikombinasikan dengan tombol editing, maka akan memperluas jangkauannya. Maksudnya seperti ini:
• Ctrl + Backspace, menghapus 1 kata di sebelah kiri kursor.
• Ctrl + Delete, menghapus 1 kata di sebelah kanan kursor.
• Ctrl + Home, memindah kursor ke awal dokumen.
• Ctrl + Shift + Home, blok teks dari posisi kursor sekarang sampai awal dokumen.
• Ctrl + End, memindah kursor ke akhir dokumen.
• Ctrl + Shift + End, blok teks dari posisi kursor sekarang sampai akhir dokumen.
• Ctrl + Kanan, memindah kursor satu kata ke kanan.
• Ctrl + Shift + Kanan, blok 1 kata di sebelah kanan kursor.
• Ctrl + Kiri, memindah kursor satu kata ke kanan.
• Ctrl + Shift + Kiri, blok 1 kata di sebelah kiri kursor.
• Dari daftar shortcut di atas bisa disimpulkan, kombinasi Ctrl + Shift sangat berguna untuk blok teks.
• Alt. Tombol ini sebenarnya komplementer. Cuma di Microsoft Word bisa berfungsi mandiri. Jika ditekan sendiri, maka akan muncul shortcut untuk Quick Access dan Ribbon. Sehingga kita bisa mengakses semua menu di Microsoft Word menggunakan tombol karakter. Berikut contoh membuka dialog box Page Setup (mengatur halaman) dengan keyboard:

Sekiranya masih ada tombol yang belum dibahas, silakan tulis di kolom komentar. Terima kasih.