UNDO & REDO: MEMBATALKAN & MENGULANGI PERINTAH

Adakalanya kita melakukan kesalahan saat mengetik dokumen di Microsoft Word. Bisa itu berupa kesalahan formatting atau tidak sengaja menghapus teks.

Misal kita sudah mengetik satu halaman penuh, lalu tidak sengaja terhapus. Apa yang harus kita lakukan? Di sinilah perintah Undo & Redo akan sangat berguna.

Membatalkan Perintah dengan Undo

Katakanlah kita tidak sengaja menghapus teks yang sudah diketik. Padahal teks yang terhapus ini lumayan banyak. Cukup melelahkan jika harus diketik ulang. Solusinya adalah menggunakan perintah Undo. Perintah Undo ini akan membatalkan penghapusan tadi.

Perintah Undo bisa diakses melalui beberapa cara:

1. Klik ikon Undo yang ada di Quick Access Toolbar. Maka teks yang terhapus tadi akan kembali.
2. Cara yang lebih cepat adalah dengan menekan Ctrl + Z pada keyboard.

Undo & Redo di Quick Access Toolbar

Membatalkan Undo dengan Redo

Bisa dibilang Redo ini kebalikan dari Undo. Kita bisa melakukan Redo, setelah sebelumnya melakukan Undo.

Misal kita sudah menulis 5 paragraf. Kemudian kita menghapus paragraf ke 2, lalu paragraf ke 5. Ketika kita klik Undo, maka paragraf 5 akan kembali. Klik Undo lagi, lalu paragraf ke 2 kembali.

Nah, di sini fungsi Redo bakal terlihat. Jika kita klik Redo, maka paragraf ke 2 akan terhapus lagi. Klik sekali lagi, lalu paragraf ke 5 akan terhapus lagi.

Seperti halnya Undo, Redo bisa kita akses dari Quick Access Toolbar, maupun dengan shortcut Ctrl + Y dengan deyboard.

Mengulangi Perintah dengan Repeat

Ini detail kecil yang jarang diperhatikan di Microsoft Word 2019. Sebelum kita melakukan Undo, tidak ada tombol perintah Redo. Tetapi yang terlihat adalah tombol Repeat, berbentuk lingkaran terputus dengan panah.

Perintah Repeat berfungsi untuk mengulangi perintah yang terakhir kali dilakukan. Misal perintah terakhir yang kita lakukan adalah membuat teks menjadi miring (italic). Kemudian kita letakkan kursor di suatu kata, lalu klik Repeat, maka teks tersebut akan menjadi miring.

Undo Steps

Undo steps memungkinkan kita untuk membatalkan banyak perintah sekaligus. Dengan mengklik segitiga terbalik di sebelah kanan tombol Undo, kita bisa melihat perintah-perintah yang pernah kita lakukan sebelumnya. Seperti contoh di bawah ini:

Undo Steps dari Quick Access Toolbar

Pada gambar di atas ada 4 perintah yang sudah pernah dilakukan: 1) Bold, 2) Numbering, 3) Italic dan 4) Italic. Tinggal kita pilih perintah mana saja yang akan kita Undo. Jika kita klik Numbering, maka akan membatalkan perintah Numbering dan 2 perintah Italic setelahnya. Begitu juga jika kita klik Bold, 3 perintah setelahnya juga akan ikut dibatalkan.