FIND & REPLACE: MENEMUKAN & MENGGANTI KATA DI MICROSOFT WORD

Ada kalanya kita memiliki dokumen Microsoft Word dengan banyak halaman. Seperti skripsi saya dulu, 150 halaman.

Bagaimana jika kita ingin menemukan sebuah kata atau kalimat di dokumen tersebut?

Atau mungkin ada kata atau frase yang ingin kita ganti. Sementara kata atau frase itu tersebat di seluruh dokumen.

Bagaimana solusinya? Teman-teman bisa gunakan perintah Find & Replace.

FIND

Ada 2 cara untuk menemukan kata atau frase di Microsoft Word, melalui menu Ribbon dan shortcut keyboard.

Perintah Find memiliki 2 jenis, mode Basic dan mode Advanced. Pertama kita bahas perintah Find yang basic atau dasar.

Find dengan Mode Basic/Dasar

Untuk menemukan kata di Microsoft Word, lakukan langkah-langkah di bawah ini:

1. Masuk ke tab Home
2. Di ujung kanan Ribbon pada bagian Editing, klik Find
3. Maka akan muncul Navigation Pane di sebelah kiri
4. Ketik kata yang dicari pada kolom di bawah teks Navigation
5. Hasilnya otomatis akan muncul di bawah kolom
6. Kata yang dicari akan ditandai dengan warna kuning pada halaman dokumen

Find Basic di Microsoft Word 2019

Kita juga bisa mengakses perintah Find dengan menekan shortcut Ctrl+F pada keyboard. Kemudian langsung ketik teks yang dicari.

Find dengan Mode Advanced/Lanjut

Dalam mode dasar, perintah Find akan menemukan semua kata/frase yang kita cari tanpa mempedulikan huruf kapital/kecil dan formatnya. Dengan mode Advanced, kita bisa menemukan kata secara spesifik. Baik itu susunan huruf maupun formatnya.

Perintah Find mode Advanced bisa diakses langkah-langkah berikut ini:

1. Masuk tab Home
2. Di ujung kanan Ribbon pada bagian Editing, klik panah bawah di samping ikon Find
3. Klik Advanced Find...
4. Muncul dialog box Find & Replace
5. Klik More >>
6. Akan muncul berbagai macam kriteria pencarian yang bisa disetting seperlunya
7. Klik Find Next untuk menemukan kata yang dicari
8. Jika sudah menemukan yang dicari, klik Cancel untuk menutup dialog box tersebut

Find Advanced di Microsoft Word 2019

Saking banyaknya kriteria pencarian di kotak dialog box Find & Replace, tidak bisa dibahas lengkap di sini. Perlu artikel yang khusus membahas secara lengkap kriteria pada dialog box Find & Replace.

REPLACE

Replace berfungsi mengganti sebuah kata/frase yang tersebar di seluruh dokumen.

Misal kita memiliki dokumen yang berisi kata "Ms Word" sebanyak 30 buah yang tersebar di seluruh dokumen. Jika kita Replace "Ms Word" dengan "Microsoft Word", maka 30 tadi semuanya akan terganti.

Seperti Find, Replace juga memiliki mode basic dan advanced.

Replace dengan Mode Basic

Untuk mengakses perintah Replace, langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Masuk tab Home
2. Di ujung kanan Ribbon pada bagian Editing, klik Replace
3. Muncul dialog box Find & Replace
4. Pada kolom Find what, tulis kata yang akan diganti
5. Pada kolom Replace with, tulis kata yang akan menggantikan
6. Klik Replace untuk mengganti kata pertama yang ditemukan setelah kursor
7. Atau klik Replace All untuk mengganti kata yang ditemukan di seluruh dokumen
8. Selesai, klik Cancel

Replace Basic di Microsoft Word 2019

Replace mode basic akan mengganti kata/frase tanpa memandang kombinasi huruf besar/kecil dan format teks. Jika ingin mengganti kata/frase secara spesifik, gunakan Replace mode advanced.

Replace dengan Mode Advanced

Untuk mengakses Replace mode advanced, berikut langkah-langkahnya:

1. Buka dialog box Find & Replace (bisa dengan shortcut Ctrl+H)
2. Klik More >>
3. Beri centang dengan klik pada kriteria yang diinginkan
4. Klik Replace atau Replace All untuk mengganti
5. Selesai, klik Cancel untuk menutup dialog box

Contoh Penerapan Replace Advanced

Di contoh kasus di bawah ini kita akan mengganti kata "Microsoft Word" (dengan M & W kapital) dengan "microsoft word" (dengan m & w kecil, huruf miring).

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Tekan Ctrl+H untuk memunculkan dialog box Find & Replace
2. Di kolom Find what ketik "Microsoft Word" (tanpa tanda kutip)
3. Di kolom Replace with ketik "microsoft word"
4. Klik More >>
5. Di bagian Search options, beri centang pada Match case
6. Di bagian Replace, klik Format dan pilih Font
7. Lalu pilih Italic
8. Klik Replace All
9. Sekarang semua teks "Microsoft Word" di dokumen sudah berubah menjadi "microsoft word"
10. Untuk teks "MICROSOFT WORD" masih tetap, karena hanya yang berawalan M & W kapital yang diganti (Match case)
11. Selesai, klik Cancel

Praktik Replace Advanced di Microsoft Word 2019

Itu dia penjelasan Find & Replace, perintah untuk menemukan dan mengganti kata di aplikasi Microsoft Word. Terima kasih dan semoga bermanfaat. Jika ada pertanyaan, silakan tulis di kolom komentar.